Concert, show diễn, fanmeeting và các chương trình thương hiệu thường có nhiều nhóm người tham gia với quyền truy cập khác nhau. Ban tổ chức có thể sử dụng thẻ nhựa để nhận diện khách mời, nghệ sĩ, nhân viên, truyền thông, đối tác và những người được phép vào khu vực riêng.
Thẻ có thể được thiết kế theo concept của từng chương trình, sử dụng màu sắc, hình ảnh, logo và nội dung riêng. Ngoài thông tin in trên bề mặt, thẻ còn có thể kết hợp mã QR, mã vạch, số seri hoặc các hình thức cá thể hóa khác để hỗ trợ check-in và quản lý người tham dự.
Thẻ Nhựa Dùng Cho Những Loại Sự Kiện Nào?
Dịch vụ in thẻ nhựa có thể áp dụng cho nhiều chương trình khác nhau như:
- Concert
- Liveshow
- Fanmeeting
- Show diễn
- Hội nghị khách hàng
- Triển lãm
- Hội chợ
- Workshop
- Sự kiện ra mắt sản phẩm
- Khai trương
- Activation thương hiệu
- Sự kiện doanh nghiệp
- Họp báo
- Chương trình giao lưu
- Giải đấu
- Sự kiện dành cho khách hàng VIP
Đặc biệt với concert và fanmeeting, thẻ có thể được thiết kế theo hình ảnh nghệ sĩ, chủ đề chương trình hoặc màu sắc của từng khu vực.
Các Loại Thẻ Nhựa Thường Dùng Trong Concert
Thẻ VIP
Thẻ VIP dành cho khách mời đặc biệt, đối tác, nhà tài trợ hoặc những người được hưởng quyền lợi riêng tại chương trình.
Nội dung có thể bao gồm logo chương trình, chữ VIP, tên khách mời, mã số hoặc mã QR.
Thẻ Backstage
Thẻ Backstage được sử dụng để nhận diện người được phép vào khu vực hậu trường.
Đây thường là khu vực giới hạn nên thẻ có thể sử dụng màu sắc hoặc thiết kế riêng để nhân viên kiểm soát dễ nhận biết.
Thẻ Artist
Thẻ Artist dành cho nghệ sĩ, ca sĩ, nhóm nhạc hoặc khách mời biểu diễn.
Thẻ có thể được cá thể hóa theo tên từng nghệ sĩ và kết hợp hình ảnh của chương trình.
Thẻ Staff
Thẻ Staff dành cho nhân viên hỗ trợ chương trình như kỹ thuật, hậu cần, lễ tân, sân khấu và các bộ phận vận hành.
Việc phân biệt Staff với khách tham dự giúp công tác tổ chức và kiểm soát khu vực thuận tiện hơn.
Thẻ Media
Thẻ Media dành cho phóng viên, nhiếp ảnh gia, quay phim và đội ngũ truyền thông.
Thẻ có thể được sử dụng để phân quyền vào khu vực tác nghiệp hoặc khu vực báo chí.
Thẻ BTC
Thẻ BTC dành cho ban tổ chức và đội ngũ điều phối chương trình.
Trên thẻ có thể in logo, tên sự kiện, họ tên, chức vụ hoặc bộ phận phụ trách.
Các nhóm thẻ như Backstage, VIP, Artist, Media, Crew/Staff, BTC, khách mời và thẻ check-in là những dạng được sử dụng cho concert và sự kiện.
In Thẻ Nhựa Cho Fanmeeting
Fanmeeting thường có yêu cầu cao về hình ảnh và thiết kế bởi thẻ có thể trở thành một phần trong bộ nhận diện của chương trình.
Thẻ có thể in:
- Hình ảnh idol
- Tên nghệ sĩ
- Logo fanclub
- Tên fanmeeting
- Ngày tổ chức
- Địa điểm
- Số thứ tự
- Hạng vé
- Mã QR
- Mã vé
- Thông tin người tham dự
Ngoài thẻ đeo, có thể lựa chọn các mẫu card bo góc, card hình idol hoặc thẻ nhựa kích thước đặc biệt để phù hợp với concept của chương trình.
In Thẻ Nhựa Cho Các Nhãn Hàng
Các thương hiệu có thể sử dụng thẻ nhựa trong những chương trình quảng bá, ra mắt sản phẩm, activation hoặc sự kiện dành cho khách hàng.
Thẻ có thể mang màu sắc nhận diện của thương hiệu và sử dụng logo, slogan, hình ảnh sản phẩm hoặc thông tin chương trình.
Một số loại thẻ thường dùng gồm:
- Thẻ VIP
- Thẻ khách mời
- Thẻ đối tác
- Thẻ Staff
- Thẻ Media
- Thẻ Check-in
- Thẻ Backstage
- Thẻ Brand Ambassador
- Thẻ nhà tài trợ
Việc thiết kế thẻ đồng bộ với backdrop, vé, dây đeo và các ấn phẩm khác giúp chương trình có hình ảnh thống nhất hơn.
In Thẻ Sự Kiện Có Mã QR Và Barcode
Mã QR và barcode có thể được đưa trực tiếp lên thẻ để hỗ trợ nhận diện hoặc check-in.
Ví dụ, mỗi khách tham dự có thể được cấp một mã riêng. Khi quét mã, hệ thống có thể đối chiếu thông tin đăng ký theo cách mà ban tổ chức thiết lập.
Ngoài QR và barcode, thẻ có thể in thêm số seri, tên người tham dự, chức danh hoặc ảnh cá nhân để tăng khả năng nhận diện.
Thẻ Nhựa Có Thể Tích Hợp RFID Không?
Có thể tùy theo mục đích và yêu cầu kỹ thuật.
Nếu chương trình cần sử dụng thẻ cho kiểm soát ra vào hoặc nhận diện không tiếp xúc, thẻ nhựa có thể được sản xuất với chip RFID phù hợp.
Tuy nhiên, loại chip cần được xác định dựa trên thiết bị đọc và hệ thống đang sử dụng. Không nên lựa chọn chip chỉ dựa trên tên gọi RFID.
Chất Liệu In Thẻ Concert
PVC là một lựa chọn phổ biến cho thẻ nhựa sự kiện. Thẻ PVC có bề mặt phù hợp để in hình ảnh, logo, chữ và mã QR.
Theo nguồn tham khảo, một số quy cách thẻ sự kiện được sử dụng gồm độ dày 0.3 mm, 0.5 mm và 0.76 mm; kích thước có thể là 86 × 54 mm hoặc tùy chỉnh theo thiết kế.
Ngoài kích thước tiêu chuẩn, concert và fanmeeting có thể sử dụng thẻ kích thước lớn hoặc hình dạng riêng để tạo điểm khác biệt.
In Thẻ Concert Kích Thước Theo Yêu Cầu
Không nhất thiết phải sử dụng thẻ có kích thước giống card ngân hàng.
Tùy concept, có thể thiết kế:
- Thẻ ngang
- Thẻ dọc
- Thẻ kích thước lớn
- Card bo góc
- Card hình idol
- Thẻ VIP
- Thẻ Backstage
- Thẻ đeo cổ
- Thẻ hình dạng đặc biệt
Việc tùy chỉnh kích thước giúp thẻ phù hợp hơn với hình ảnh chương trình và lượng thông tin cần thể hiện.
Gia Công Thẻ Nhựa Cho Concert
Ngoài in màu, thẻ có thể kết hợp thêm một số phương án gia công:
- Bo góc
- Đục lỗ
- Ép kim
- Ép nhũ
- Phủ bóng
- Phủ mờ
- Phủ UV
- Dập nổi
- Cắt theo khuôn
Thẻ có thể được đục lỗ để kết hợp với dây đeo cổ, kẹp thẻ hoặc yoyo. Một số đơn hàng có thể đặt kèm dây đeo, bao thẻ và phụ kiện.
Thẻ Nhựa Đeo Sự Kiện Có Những Nội Dung Gì?
Một mẫu thẻ có thể bao gồm:
- Tên chương trình
- Logo sự kiện
- Logo nhãn hàng
- Hình ảnh nghệ sĩ
- Họ tên
- Chức danh
- Vai trò
- Hạng vé
- VIP
- Staff
- Media
- BTC
- Backstage
- Mã QR
- Barcode
- Số seri
- Ngày tổ chức
- Khu vực được phép vào
Với những chương trình có lượng khách lớn, thông tin từng người có thể được cá thể hóa theo danh sách do ban tổ chức cung cấp.
In Thẻ Nhựa Sự Kiện Số Lượng Ít Hoặc Nhiều
Số lượng thẻ phụ thuộc vào quy mô chương trình.
Sự kiện nhỏ có thể cần vài chục hoặc vài trăm thẻ. Concert, triển lãm hoặc chương trình thương hiệu lớn có thể cần số lượng lên đến hàng nghìn thẻ.
Để sản xuất thuận lợi, nên chuẩn bị trước:
- Số lượng
- Kích thước
- Nội dung
- File thiết kế
- Danh sách cá thể hóa
- Mã QR hoặc barcode
- Loại thẻ nếu có chip
- Thời gian cần nhận
Nguồn tham khảo hiện ghi nhận các đơn hàng thẻ sự kiện có thể từ số lượng nhỏ đến hàng chục nghìn thẻ, tùy đơn vị và khả năng sản xuất.
In Thẻ Nhựa Đúng Tiến Độ Cho Sự Kiện
Đối với concert, fanmeeting hoặc show diễn, thời gian nhận thẻ thường cần được xác định sớm vì thẻ còn phải trải qua thiết kế, duyệt mẫu, in và gia công.
Nếu chương trình có cá thể hóa tên, mã QR hoặc mã vé, dữ liệu cần được kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất.
Một quy trình chuẩn có thể gồm:
Tiếp nhận yêu cầu → xác định loại thẻ → thiết kế → duyệt mẫu → in → cá thể hóa → gia công → kiểm tra → đóng gói.
Việc chuẩn bị file và dữ liệu sớm giúp hạn chế những thay đổi vào sát ngày tổ chức.
Quy Trình In Thẻ Nhựa Concert Và Fanmeeting
Tiếp Nhận Yêu Cầu
Xác định loại sự kiện, số lượng, kích thước và thời gian cần nhận.
Thiết Kế Mẫu
Thiết kế dựa trên concept chương trình, logo nhãn hàng hoặc hình ảnh nghệ sĩ.
Phân Loại Thẻ
Xác định số lượng VIP, Staff, Media, BTC, Backstage, Artist và các nhóm khác.
Cá Thể Hóa
Nếu cần, từng thẻ được bổ sung tên, mã số, QR code, barcode hoặc thông tin riêng.
In Và Gia Công
Tiến hành in, đục lỗ, bo góc, ép kim hoặc các yêu cầu gia công khác.
Kiểm Tra
Kiểm tra nội dung, màu sắc, mã QR, số seri và số lượng trước khi đóng gói.
Giao Hàng
Đóng gói theo từng nhóm để ban tổ chức dễ kiểm tra và phân phát trước chương trình.
Đặt In Thẻ Nhựa Cho Concert, Show Diễn, Fanmeeting
In thẻ nhựa cho concert, show diễn, sự kiện, fanmeeting và các nhãn hàng giúp ban tổ chức nhận diện người tham dự, phân quyền khu vực và tạo hình ảnh đồng bộ cho chương trình.
Tùy nhu cầu, có thể lựa chọn thẻ VIP, thẻ Artist, thẻ Backstage, thẻ Staff, thẻ Media, thẻ BTC, thẻ khách mời hoặc thẻ check-in. Thẻ cũng có thể kết hợp QR code, barcode, số seri, cá thể hóa thông tin, RFID và nhiều phương án gia công khác.
Khi đặt in, nên gửi số lượng, kích thước, nội dung, file thiết kế và thời gian cần nhận để xác định phương án sản xuất phù hợp với lịch tổ chức.
