Thẻ bệnh viện là gì?

Thẻ bệnh viện được sử dụng để nhận diện bệnh nhân, bác sĩ, điều dưỡng, nhân viên và các đối tượng cần quản lý trong bệnh viện. Tùy mục đích, thẻ có thể dùng để nhận diện, quản lý nội bộ, kiểm soát cửa hoặc kết nối với hệ thống thông tin của bệnh viện.
Thiết kế thẻ có thể chia theo từng nhóm người sử dụng để nhìn vào là dễ phân biệt.

Các loại thẻ bệnh viện

Tùy nhu cầu, bệnh viện có thể sử dụng:

Thẻ bệnh nhân.
Thẻ bác sĩ.
Thẻ điều dưỡng.
Thẻ nhân viên.
Thẻ khách.
Thẻ ra vào.
Thẻ kiểm soát cửa.
Thẻ chấm công.
Mỗi loại có thể sử dụng màu sắc, ký hiệu hoặc nội dung riêng.

In thẻ bệnh viện theo yêu cầu

Nội dung trên thẻ được thiết kế dựa theo quy định của từng đơn vị. Có thể in:

Logo bệnh viện.
Tên bệnh viện.
Ảnh.
Họ tên.
Mã bệnh nhân.
Mã nhân viên.
Khoa, phòng.
Chức vụ.
Số thẻ.
QR Code.
Barcode.
Mặt sau có thể in số điện thoại, địa chỉ hoặc hướng dẫn liên hệ.

Thẻ bệnh nhân

Thẻ bệnh nhân có thể được sử dụng để nhận diện và hỗ trợ tra cứu thông tin trong hệ thống quản lý.
Thông tin trên thẻ có thể gồm:
BỆNH VIỆN ABC
Họ tên: NGUYỄN VĂN A
Mã bệnh nhân: BN00125
Mã thẻ: BV00125
Các thông tin y tế nhạy cảm không nhất thiết phải in trực tiếp lên thẻ. Bệnh viện có thể sử dụng mã định danh để liên kết với dữ liệu trên hệ thống.

Thẻ bác sĩ và nhân viên bệnh viện

Thẻ nhân viên giúp nhận diện người làm việc tại bệnh viện và có thể kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào.
Nội dung thường gồm:

Ảnh.
Họ tên.
Chức vụ.
Khoa/phòng.
Mã nhân viên.
Số thẻ.
Logo bệnh viện.
Với bệnh viện đông nhân sự, việc cá thể hóa từng thẻ giúp cấp phát và quản lý dễ hơn.

Thẻ bệnh viện RFID

Nếu bệnh viện có hệ thống kiểm soát bằng RFID, chip có thể được tích hợp bên trong thẻ.
Thẻ có thể được sử dụng cho cửa ra vào, khu vực nội bộ hoặc các hệ thống nhận diện phù hợp.
Loại chip cần dựa trên đầu đọc đang sử dụng. Nếu thay thẻ cũ, nên kiểm tra mẫu thẻ hoặc thông tin thiết bị trước khi sản xuất.

Thẻ bệnh viện có QR Code

QR Code có thể được in trên thẻ để kết nối người dùng với thông tin trực tuyến.
Có thể sử dụng QR Code để:

Truy cập website bệnh viện.
Tra cứu thông tin.
Mở trang liên hệ.
Xem hướng dẫn.
Truy cập cổng thông tin.
Xác thực mã thẻ theo hệ thống riêng.
QR Code chỉ nên chứa những thông tin phù hợp với mục đích sử dụng và quy định bảo mật của đơn vị.

Thẻ bệnh viện có Barcode

Barcode là lựa chọn phù hợp với các hệ thống có máy quét mã. Mỗi người có thể được cấp một mã riêng để liên kết với dữ liệu trong phần mềm.
Có thể bố trí ảnh + họ tên + mã số + Barcode trên cùng một mặt thẻ.

Thẻ bệnh viện kiểm soát cửa

Một số khu vực trong bệnh viện cần giới hạn người được phép ra vào. Thẻ nhân viên có thể được đăng ký với hệ thống kiểm soát cửa để xác định quyền truy cập.
Chẳng hạn, quyền có thể được phân theo khoa, phòng hoặc khu vực làm việc. Việc phân quyền được thực hiện trên hệ thống chứ không cần in toàn bộ thông tin lên thẻ.

Thẻ bệnh viện chấm công

Thẻ có thể được sử dụng cùng máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.
Mỗi nhân viên có mã riêng và được đăng ký trên thiết bị. Thông tin in trên thẻ giúp nhận diện trực quan, còn dữ liệu chấm công được xử lý bởi hệ thống.

In thẻ bệnh viện số lượng lớn

Với bệnh viện, phòng khám hoặc cơ sở y tế có nhiều nhân viên, thẻ có thể được sản xuất theo danh sách.
Thông tin nên chuẩn bị gồm:

Họ tên.
Mã số.
Khoa/phòng.
Chức vụ.
Số thẻ.
Ảnh.
Danh sách được sắp xếp rõ ràng sẽ giúp hạn chế nhầm ảnh hoặc thông tin khi in hàng loạt.

Thiết kế thẻ bệnh viện

Một mẫu thẻ không cần quá nhiều chi tiết. Có thể ưu tiên những thông tin cần thiết và dễ đọc.
Ví dụ:
BỆNH VIỆN ABC
Ảnh
TRẦN THỊ B
Điều dưỡng
Khoa Nội
Mã NV: NV025
Số thẻ: BV00025
Mặt sau có thể bổ sung thông tin liên hệ hoặc hướng dẫn sử dụng.

Chất liệu thẻ bệnh viện

Thẻ thường được sản xuất bằng nhựa PVC để thuận tiện sử dụng thường xuyên.
Có thể lựa chọn:

In một mặt.
In hai mặt.
Cán bóng.
Cán mờ.
Bo góc.
In ảnh.
In mã số.
QR Code.
Barcode.
Tích hợp RFID.
Với thẻ điện tử, loại chip cần tương thích với hệ thống đang sử dụng.

Quy trình in thẻ bệnh viện

Bước 1: Xác định loại thẻ và đối tượng sử dụng.
Bước 2: Kiểm tra hệ thống nếu có RFID, Barcode hoặc kiểm soát cửa.
Bước 3: Chuẩn bị logo và danh sách thông tin.
Bước 4: Thiết kế mẫu theo nhận diện bệnh viện.
Bước 5: Kiểm tra nội dung và hình ảnh.
Bước 6: In và cá thể hóa từng thẻ.
Bước 7: Kiểm tra mã số, ảnh và thông tin.
Bước 8: Phân loại, đăng ký hệ thống nếu cần và bàn giao.

Giá in thẻ bệnh viện

Chi phí phụ thuộc vào số lượng, chất liệu và yêu cầu trên từng thẻ. Các yếu tố thường ảnh hưởng đến giá:

Số lượng.
Chất liệu và độ dày.
In một hay hai mặt.
In ảnh.
In mã số riêng.
QR Code.
Barcode.
Chip RFID.
Cá thể hóa từng người.
Ghi dữ liệu.
Thiết kế.
Nếu mỗi thẻ có ảnh và thông tin riêng, quy trình xử lý sẽ khác với loại chỉ in một mẫu chung.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ?

Bệnh viện có thể chuẩn bị logo, mẫu thiết kế, số lượng và danh sách người sử dụng. Nếu cần in ảnh, nên sắp xếp ảnh theo mã hoặc họ tên để dễ đối chiếu.
Nếu thẻ dùng với hệ thống kiểm soát hoặc máy đọc, nên cung cấp mẫu thẻ hiện tại và thông tin thiết bị để xác định loại thẻ phù hợp.

Đặt in thẻ bệnh viện

Từ thẻ nhân viên, thẻ bệnh nhân đến thẻ kiểm soát ra vào, mỗi mẫu có thể thiết kế riêng theo cách quản lý của từng bệnh viện. Có thể kết hợp ảnh, mã số, QR Code, Barcode hoặc RFID tùy hệ thống.
Với đơn hàng số lượng lớn, nên duyệt trước một mẫu hoàn chỉnh rồi mới triển khai toàn bộ để dễ kiểm tra thông tin và hình thức thẻ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc nhu cầu về dịch vụ và sảm phẩm xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY ATVMEDIA

- Địa chỉ: 26 Nguyễn Duy, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

- Hotline: 0914 454 348

- Gmail: Kinhdoanhatv@gmail.com

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ 24/7 để mang đến cho Quý khách hàng giải pháp tốt nhất.