Thẻ Căn Hộ

Thẻ căn hộ là gì?

Thẻ căn hộ là loại thẻ được sử dụng để nhận diện cư dân và hỗ trợ quản lý ra vào tại chung cư, khu căn hộ hoặc tòa nhà. Tùy hệ thống, thẻ có thể dùng cho cửa ra vào, thang máy, bãi xe hoặc các khu vực tiện ích.
Thông tin trên thẻ có thể được thiết kế theo quy định của ban quản lý, từ mẫu đơn giản chỉ có số căn hộ đến thẻ có đầy đủ tên cư dân, mã thẻ và chip cảm ứng.

Thẻ căn hộ dùng để làm gì?

Tùy mô hình quản lý, một chiếc thẻ có thể được sử dụng cho:

• Ra vào sảnh và cửa căn hộ.
• Sử dụng thang máy.
• Kiểm soát khu vực tiện ích.
• Nhận diện cư dân.
• Quản lý phương tiện.
• Kiểm soát khu vực nội bộ.
  Nếu hệ thống có nhiều chức năng, quyền sử dụng sẽ được thiết lập trên phần mềm hoặc bộ điều khiển tương ứng.

In thẻ căn hộ theo yêu cầu

Thẻ có thể thiết kế theo nhận diện riêng của từng chung cư hoặc khu căn hộ.
Các thông tin thường được in:

• Logo và tên chung cư.
• Số căn hộ.
• Tên cư dân.
• Mã thẻ.
• Ảnh cư dân.
• Số điện thoại ban quản lý.
• QR Code.
• Barcode.
  Mặt sau có thể in thêm nội quy hoặc hướng dẫn khi sử dụng thẻ.

Thẻ căn hộ cho cư dân

Mỗi căn hộ có thể được cấp một hoặc nhiều thẻ cho các thành viên trong gia đình. Trên thẻ có thể ghi số căn hộ và mã riêng để ban quản lý dễ theo dõi.
Ví dụ:
CHUNG CƯ ABC
Căn hộ: A1205
Mã thẻ: CH01205
Nếu mỗi thành viên có một thẻ riêng, có thể đánh số như A1205-01, A1205-02, A1205-03.

Thẻ căn hộ RFID

Với chung cư có hệ thống kiểm soát bằng RFID, chip có thể được tích hợp bên trong thẻ. Khi đưa thẻ đến đầu đọc, hệ thống nhận diện mã thẻ và xử lý quyền đã cài đặt.
RFID có nhiều loại khác nhau nên cần xác định đúng loại mà hệ thống đang sử dụng. Nếu làm thẻ thay thế, nên gửi mẫu thẻ cũ hoặc thông tin đầu đọc để kiểm tra.

Thẻ căn hộ dùng cho thang máy

Thẻ có thể được đăng ký trên hệ thống thang máy để cư dân sử dụng những tầng được cấp quyền.
Ví dụ, thẻ của căn hộ A1205 có thể được cấu hình để sử dụng tầng hầm, tầng căn hộ và một số khu vực tiện ích.
Phần quyền sử dụng được thiết lập trên hệ thống, không nhất thiết phải in toàn bộ thông tin đó lên thẻ.

Thẻ căn hộ có số nhảy

Để dễ quản lý, thẻ có thể đánh số liên tục hoặc theo từng căn hộ:
CH00001 – CH00002 – CH00003
Hoặc:
A1205-01 – A1205-02 – A1205-03
Cách đánh số có thể thay đổi tùy quy định của ban quản lý.

Thẻ căn hộ có QR Code

QR Code có thể được in trên thẻ để cung cấp thêm thông tin cho cư dân.
Mã QR có thể dẫn đến:

• Website chung cư.
• Trang liên hệ ban quản lý.
• Nội quy tòa nhà.
• Thông tin dịch vụ.
• Kênh hỗ trợ cư dân.
  QR Code được in trên bề mặt thẻ và hoạt động độc lập với chip cảm ứng.

Thẻ căn hộ có ảnh

Nếu cần nhận diện người sử dụng, thẻ có thể in ảnh cùng họ tên và số căn hộ.
Ví dụ:
ẢNH
NGUYỄN VĂN A
Căn hộ: A1205
Mã thẻ: CH01205
Kiểu thẻ này phù hợp với những khu căn hộ có yêu cầu nhận diện cư dân.

In thẻ căn hộ số lượng lớn

Đối với các dự án chung cư có nhiều căn hộ, thẻ có thể được sản xuất theo danh sách cư dân.
Thông tin cần chuẩn bị có thể gồm:

• Số căn hộ.
• Tên cư dân.
• Mã thẻ.
• Số lượng thẻ mỗi căn.
• Ảnh nếu cần.
  Dữ liệu càng rõ ràng thì việc phân loại và bàn giao thẻ càng thuận tiện.

Chất liệu thẻ căn hộ

Thẻ thường được làm bằng nhựa PVC để phù hợp với việc sử dụng hàng ngày.
Có thể lựa chọn:

• In một mặt hoặc hai mặt.
• Cán bóng hoặc cán mờ.
• Bo góc.
• In màu.
• In ảnh.
• In số riêng.
• QR Code.
• Barcode.
• Tích hợp RFID.
  Quy cách cuối cùng nên dựa trên loại đầu đọc và hệ thống kiểm soát của tòa nhà.

Quy trình làm thẻ căn hộ

Bước 1: Xác định hệ thống thẻ đang sử dụng.
Bước 2: Kiểm tra loại chip và đầu đọc.
Bước 3: Chuẩn bị danh sách căn hộ và cư dân.
Bước 4: Thiết kế mẫu thẻ.
Bước 5: Kiểm tra thông tin trước khi in.
Bước 6: Sản xuất và cá thể hóa từng thẻ.
Bước 7: Kiểm tra số thẻ, thông tin và mã in.
Bước 8: Đăng ký thẻ vào hệ thống và bàn giao.

Giá in thẻ căn hộ

Chi phí tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu của từng dự án. Những yếu tố thường ảnh hưởng đến giá gồm:

• Số lượng.
• Loại chip.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• In một hay hai mặt.
• In ảnh.
• In số căn hộ.
• QR Code hoặc Barcode.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Ghi dữ liệu.
• Thiết kế.
  Nếu chỉ cần một mẫu thẻ chung thì cách làm sẽ đơn giản hơn so với việc in riêng thông tin cho từng căn hộ.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ căn hộ?

Khách hàng nên chuẩn bị logo, số lượng, mẫu thiết kế nếu có và danh sách thông tin cần in. Với thẻ sử dụng cho hệ thống kiểm soát, nên cung cấp thêm mẫu thẻ cũ hoặc model đầu đọc.
Đối với dự án nhiều căn hộ, có thể gửi danh sách theo Excel gồm số căn, tên cư dân, mã thẻ và số lượng để thuận tiện xử lý.

Đặt in thẻ căn hộ

Thẻ căn hộ có thể làm theo mẫu riêng của từng chung cư, từ loại cơ bản có số căn hộ và mã thẻ đến loại tích hợp RFID, QR Code, Barcode và ảnh cư dân.
Nếu thẻ dùng chung cho cửa ra vào, thang máy hoặc các khu vực kiểm soát, nên xác định đúng loại chip trước khi sản xuất để phù hợp với hệ thống đang vận hành.