Thẻ Chấm Công

In thẻ chấm công theo yêu cầu

Thẻ chấm công được sử dụng tại các công ty, văn phòng, nhà máy, cửa hàng và nhiều đơn vị có nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Mỗi nhân viên có thể được cấp một thẻ riêng, trên thẻ in các thông tin nhận diện để dễ quản lý.

Tùy vào máy chấm công đang sử dụng, thẻ có thể là thẻ RFID, thẻ cảm ứng hoặc loại thẻ chuyên dụng khác. Vì vậy, trước khi đặt in nên kiểm tra mẫu thẻ cũ hoặc thông tin máy chấm công để chọn đúng loại.

Thẻ chấm công dùng để làm gì?

Thẻ được sử dụng để nhận diện nhân viên trên hệ thống chấm công. Khi nhân viên đưa thẻ đến đầu đọc, máy sẽ nhận diện mã thẻ và ghi nhận thời gian theo hệ thống.

Thẻ chấm công thường được sử dụng cho:

• Công ty.
• Văn phòng.
• Nhà máy.
• Xưởng sản xuất.
• Kho hàng.
• Cửa hàng.
• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Trường học.

In thẻ chấm công cho nhân viên

Thẻ có thể được thiết kế riêng theo nhận diện của doanh nghiệp.

Ví dụ:

LOGO CÔNG TY

Ảnh nhân viên

NGUYỄN VĂN A
Nhân viên Kỹ thuật

Mã NV: NV001
Số thẻ: CC00001

Mặt sau có thể in thông tin công ty, nội quy hoặc hướng dẫn sử dụng thẻ.

Thẻ chấm công RFID

Thẻ RFID được sử dụng trong nhiều hệ thống chấm công. Chip được tích hợp bên trong thẻ và được đầu đọc nhận diện khi đưa thẻ đến gần.

RFID có nhiều loại khác nhau nên cần xác định đúng công nghệ mà máy chấm công hỗ trợ. Không phải tất cả thẻ RFID đều có thể dùng chung cho mọi máy.

Nếu cần làm thẻ thay thế, nên gửi mẫu thẻ đang sử dụng hoặc model máy chấm công để kiểm tra.

Thẻ chấm công 125kHz

Một số máy chấm công sử dụng thẻ RFID 125kHz. Nếu thiết bị hỗ trợ loại này, có thể sử dụng thẻ cảm ứng 125kHz tương thích.

Đối với hệ thống đang hoạt động ổn định, không nên tự chọn loại chip chỉ dựa vào tên gọi. Kiểm tra thiết bị trước sẽ giúp hạn chế trường hợp thẻ mới không được nhận.

In thẻ chấm công có ảnh

Thẻ nhân viên có thể in ảnh cùng họ tên, chức vụ và mã nhân viên.

Cách này giúp người quản lý dễ nhận diện người sử dụng thẻ, nhất là tại các doanh nghiệp có đông nhân viên.

Thông tin có thể bố trí:

ẢNH NHÂN VIÊN

TRẦN VĂN B
Phòng Sản xuất

Mã NV: NV015
Số thẻ: CC00015

In thẻ chấm công có số nhảy

Có thể đánh số riêng cho từng thẻ để thuận tiện quản lý.

Ví dụ:

CC000001
CC000002
CC000003
CC000004

Hoặc sử dụng mã nhân viên:

NV001
NV002
NV003

Số trên thẻ có thể được quản lý cùng danh sách nhân viên và dữ liệu chấm công.

In thẻ chấm công có QR Code

Ngoài chip chấm công, mặt thẻ có thể in thêm QR Code.

QR Code có thể dùng để:

• Truy cập website công ty.
• Xem thông tin doanh nghiệp.
• Mở trang liên hệ.
• Xem nội quy.
• Truy cập thông tin nhân viên.

QR Code là phần được in trên thẻ và hoạt động độc lập với chip chấm công.

In thẻ chấm công số lượng lớn

Doanh nghiệp có nhiều nhân viên có thể cung cấp danh sách để cá thể hóa từng thẻ.

Nếu có ảnh nhân viên, nên sắp xếp ảnh theo mã hoặc tên để hạn chế nhầm thông tin khi in.

Chất liệu thẻ chấm công

Thẻ chấm công thường được làm dưới dạng thẻ nhựa, bên trong tích hợp chip hoặc anten tùy công nghệ.

Có thể lựa chọn:

• Thẻ PVC.
• In một mặt.
• In hai mặt.
• Cán bóng.
• Cán mờ.
• Bo góc.
• In ảnh.
• In số riêng.
• In QR Code.
• In Barcode.
• Tích hợp RFID.

Quy cách cụ thể cần phù hợp với máy chấm công.

Quy trình in thẻ chấm công

Bước 1: Kiểm tra máy chấm công

Xác định model máy và loại thẻ mà thiết bị hỗ trợ.

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu

Cung cấp danh sách nhân viên, mã nhân viên và số thẻ.

Bước 3: Thiết kế mẫu

Thiết kế mặt trước và mặt sau theo logo, màu sắc của doanh nghiệp.

Bước 4: Duyệt mẫu

Kiểm tra logo, ảnh, họ tên, mã nhân viên và số thẻ.

Bước 5: In thẻ

Tiến hành sản xuất theo số lượng yêu cầu.

Bước 6: Đăng ký thẻ

Thẻ được đăng ký với nhân viên trên máy hoặc phần mềm chấm công.

Bước 7: Kiểm tra

Đưa thẻ đến máy để kiểm tra khả năng nhận diện trước khi bàn giao.

Giá in thẻ chấm công

Giá phụ thuộc vào số lượng, loại chip và yêu cầu in trên từng thẻ.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:

• Số lượng thẻ.
• Loại chip.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• In một hay hai mặt.
• In ảnh.
• In số nhảy.
• QR Code.
• Barcode.
• Thiết kế.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Ghi hoặc đăng ký dữ liệu.

Thẻ có một mẫu chung sẽ khác với đơn hàng phải in riêng ảnh, họ tên và mã nhân viên cho từng người.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ chấm công?

Khách hàng nên chuẩn bị:

• Logo công ty.
• Số lượng thẻ.
• Nội dung cần in.
• File thiết kế nếu có.
• Danh sách nhân viên.
• Ảnh nhân viên nếu cần.
• Mã nhân viên.
• Dãy số thẻ.
• Mẫu thẻ cũ.
• Model máy chấm công.

Nếu chưa biết chính xác loại thẻ đang sử dụng, gửi mẫu thẻ cũ và thông tin máy chấm công để kiểm tra trước khi sản xuất.

Đặt in thẻ chấm công

Thẻ chấm công có thể làm theo mẫu riêng cho từng doanh nghiệp, từ thẻ đơn giản chỉ có logo và số thẻ đến thẻ nhân viên có ảnh, họ tên, mã nhân viên, QR Code và chip RFID.

Với đơn hàng số lượng lớn, nên kiểm tra mẫu trước và đối chiếu danh sách nhân viên cẩn thận. Đặc biệt, nếu thẻ sử dụng với máy chấm công có sẵn thì việc xác định đúng loại chip là bước cần làm trước khi in.