Thẻ Chung Cư

Thẻ chung cư là gì?

Thẻ chung cư được sử dụng để nhận diện cư dân và hỗ trợ kiểm soát việc ra vào tòa nhà. Tùy vào hệ thống quản lý, một chiếc thẻ có thể được dùng cho cửa ra vào, thang máy, bãi xe hoặc khu vực tiện ích.
Thẻ thường được làm bằng nhựa, có thể in thông tin riêng của từng cư dân hoặc từng căn hộ. Nếu tòa nhà sử dụng hệ thống kiểm soát điện tử, thẻ có thể tích hợp chip RFID tương thích.

Thẻ chung cư dùng cho những khu vực nào?

Tùy thiết kế hệ thống, thẻ có thể được sử dụng tại:

• Cổng và cửa ra vào.
• Sảnh tòa nhà.
• Thang máy.
• Tầng hầm.
• Bãi giữ xe.
• Hồ bơi.
• Phòng gym.
• Khu vực tiện ích.
  Quyền truy cập được thiết lập theo hệ thống quản lý của từng chung cư.

In thẻ chung cư theo yêu cầu

Mẫu thẻ có thể thiết kế theo logo và hình ảnh riêng của từng dự án.
Nội dung thường gồm:

• Logo chung cư.
• Tên tòa nhà.
• Số căn hộ.
• Tên cư dân.
• Ảnh.
• Mã thẻ.
• Số thứ tự.
• QR Code.
• Barcode.
• Thông tin ban quản lý.
  Mặt trước có thể tập trung vào thông tin nhận diện, mặt sau dùng để in nội quy hoặc thông tin liên hệ.

Thẻ cư dân chung cư

Một căn hộ có thể được cấp nhiều thẻ cho các thành viên trong gia đình. Mỗi thẻ có thể mang một mã riêng để ban quản lý theo dõi quá trình cấp phát.
Ví dụ:
CHUNG CƯ ABC
Căn hộ: B1508
Cư dân: NGUYỄN VĂN A
Mã thẻ: CC01508
Nếu một căn hộ được cấp 3 thẻ, có thể đánh mã B1508-01, B1508-02 và B1508-03 để dễ quản lý.

Thẻ chung cư RFID

Nhiều hệ thống kiểm soát chung cư sử dụng RFID để nhận diện thẻ cư dân. Chip được đặt bên trong thẻ và được đầu đọc nhận diện khi đưa thẻ đến vị trí đọc.
Tùy thiết bị, loại RFID sử dụng có thể khác nhau. Vì vậy, khi đặt thẻ thay thế nên kiểm tra mẫu thẻ đang dùng hoặc model đầu đọc trước.

Thẻ chung cư cho thang máy

Thẻ có thể được đăng ký với hệ thống thang máy để giới hạn quyền sử dụng tầng.
Chẳng hạn, cư dân có thể được cấp quyền đi từ tầng hầm đến tầng căn hộ và một số tầng tiện ích. Việc phân quyền được thực hiện trên hệ thống, còn thẻ đóng vai trò nhận diện người sử dụng.

Thẻ chung cư có số căn hộ

Số căn hộ là thông tin thường được đưa lên thẻ để thuận tiện cấp phát và quản lý.
Có thể trình bày:
CĂN HỘ B1508
Mã thẻ: CC01508
Số thẻ: 02
Với dự án có nhiều tòa nhà, có thể thêm mã block hoặc tên tòa để phân biệt.

Thẻ chung cư có ảnh

Nếu cần tăng khả năng nhận diện, thẻ có thể in ảnh cư dân.
Thông tin có thể bố trí:
ẢNH
TRẦN THỊ B
Căn hộ: B1508
Mã thẻ: CC01508
Mẫu thẻ này phù hợp với những khu vực yêu cầu kiểm tra người sử dụng thẻ.

Thẻ chung cư có QR Code

QR Code có thể được thêm vào mặt thẻ để cư dân dễ truy cập thông tin.
Có thể sử dụng mã QR cho:

• Website dự án.
• Trang ban quản lý.
• Nội quy chung cư.
• Kênh hỗ trợ cư dân.
• Thông tin tiện ích.
• Trang liên hệ.
  QR Code là mã được in trên thẻ và không thay thế chức năng của chip RFID.

In thẻ chung cư số lượng lớn

Với các dự án có nhiều căn hộ, thẻ có thể được sản xuất theo danh sách.
Thông tin cần chuẩn bị có thể gồm:

• Tòa nhà.
• Số căn hộ.
• Tên cư dân.
• Mã thẻ.
• Số lượng thẻ.
• Ảnh nếu cần.
  Việc chia dữ liệu theo từng tòa và từng căn hộ giúp quá trình kiểm tra, đóng gói và bàn giao thuận tiện hơn.

Chất liệu thẻ chung cư

Thẻ thường sử dụng nhựa PVC, phù hợp với việc mang theo hàng ngày.
Có thể lựa chọn:

• In một mặt hoặc hai mặt.
• Cán bóng hoặc cán mờ.
• Bo góc.
• In màu.
• In ảnh.
• In số riêng.
• In QR Code.
• In Barcode.
• Tích hợp RFID.
  Nếu thẻ dùng cho hệ thống kiểm soát điện tử, quy cách chip cần được xác định theo đầu đọc đang lắp đặt.

Quy trình in thẻ chung cư

Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thẻ.
Bước 2: Kiểm tra hệ thống cửa, thang máy hoặc bãi xe.
Bước 3: Xác định loại chip nếu sử dụng RFID.
Bước 4: Chuẩn bị danh sách cư dân và căn hộ.
Bước 5: Thiết kế mẫu thẻ.
Bước 6: Kiểm tra và duyệt dữ liệu.
Bước 7: In, đánh số và cá thể hóa thẻ.
Bước 8: Kiểm tra, phân loại và bàn giao.

Giá in thẻ chung cư

Giá phụ thuộc vào số lượng và quy cách từng loại thẻ. Các yếu tố thường được tính gồm:

• Số lượng.
• Loại chip.
• Chất liệu và độ dày.
• In một hay hai mặt.
• In ảnh.
• In số căn hộ.
• QR Code hoặc Barcode.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Ghi dữ liệu.
• Thiết kế.
  Đơn hàng vài trăm thẻ cùng một mẫu sẽ có cách xử lý khác với đơn hàng cần in riêng cho từng cư dân.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ chung cư?

Để triển khai nhanh, ban quản lý có thể chuẩn bị logo, mẫu thiết kế, số lượng và danh sách cư dân. Nếu thẻ sử dụng cho hệ thống kiểm soát, nên cung cấp thêm mẫu thẻ cũ hoặc thông tin đầu đọc.
Với dự án lớn, danh sách nên có tòa, căn hộ, tên cư dân, mã thẻ, số lượng và ảnh nếu có yêu cầu in ảnh.

Đặt in thẻ chung cư

Thẻ chung cư có thể được làm theo từng dự án, từng tòa hoặc từng căn hộ. Từ mẫu thẻ cơ bản đến loại có ảnh cư dân, số căn hộ, QR Code, Barcode và chip RFID đều có thể thiết kế theo nhu cầu.
Đối với thẻ sử dụng cho cửa, thang máy hoặc bãi xe, nên kiểm tra hệ thống đang vận hành trước khi sản xuất số lượng lớn để chọn đúng loại thẻ.