Thẻ Giữ Xe

Thẻ giữ xe là loại thẻ được sử dụng để quản lý xe ra vào tại chung cư, trường học, công ty, bệnh viện, nhà máy, siêu thị và các bãi giữ xe. Thẻ có thể làm bằng nhựa cứng, sử dụng nhiều lần và dễ dàng in thông tin riêng theo từng đơn vị.

Tùy cách quản lý, thẻ có thể chỉ cần in mã số, biển số xe hoặc được kết hợp thêm Barcode, QR Code, RFID để sử dụng với hệ thống kiểm soát.

Thẻ giữ xe dùng cho những đâu?

Tùy quy mô bãi xe, thẻ có thể được thiết kế cho nhiều mô hình:

• Bãi giữ xe công ty.
• Chung cư.
• Trường học.
• Bệnh viện.
• Nhà máy.
• Khách sạn.
• Siêu thị.
• Trung tâm thương mại.
• Văn phòng.
• Khu dân cư.

Mỗi nơi có thể sử dụng một mẫu thẻ riêng để dễ phân biệt và quản lý.

Các loại thẻ giữ xe phổ biến

Thẻ xe máy

Thẻ có thể in mã thẻ, biển số xe, khu vực gửi xe hoặc thông tin đơn vị quản lý.

Thẻ ô tô

Có thể thiết kế kích thước và nội dung riêng, tập trung vào biển số, mã xe và thông tin nhận diện.

Thẻ xe cư dân

Chung cư có thể cấp thẻ riêng cho từng căn hộ hoặc từng phương tiện.

Thẻ xe nhân viên

Công ty, nhà máy có thể cấp thẻ cho nhân viên để quản lý phương tiện ra vào.

In thẻ giữ xe có biển số

Biển số là một trong những thông tin thường được đưa lên thẻ để thuận tiện đối chiếu.

Ví dụ:

THẺ GIỮ XE

Biển số: 43A-123.45
Mã thẻ: XE00125

Tên đơn vị
Số điện thoại

Với số lượng lớn, danh sách biển số có thể được gửi theo file để cá thể hóa từng thẻ.

In thẻ giữ xe có số nhảy

Nếu cần quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn thẻ, có thể đánh số liên tục:

XE00001
XE00002
XE00003
XE00004

Dãy số giúp nhân viên bãi xe dễ kiểm tra và đối chiếu khi cấp phát.

Thẻ giữ xe có QR Code

QR Code có thể được in trực tiếp lên thẻ.

Tùy mục đích, mã QR có thể chứa hoặc dẫn tới:

• Mã phương tiện.
• Thông tin chủ xe.
• Website.
• Thông tin bãi xe.
• Trang quản lý.
• Số điện thoại liên hệ.

QR Code phù hợp với những đơn vị muốn bổ sung thêm một lớp nhận diện trên thẻ.

Thẻ giữ xe Barcode

Barcode là lựa chọn phù hợp khi bãi xe đang sử dụng máy quét mã.

Mỗi thẻ có thể được cấp một mã riêng, sau đó liên kết với thông tin phương tiện trên phần mềm quản lý.

Có thể in:

Barcode + Mã thẻ + Biển số xe

trên cùng một thẻ.

Thẻ giữ xe RFID

Nếu bãi xe sử dụng hệ thống nhận diện bằng RFID, chip RFID có thể được tích hợp bên trong thẻ.

Khi đó, thẻ vừa có thông tin in bên ngoài vừa có mã điện tử để hệ thống nhận diện.

Loại chip cần lựa chọn theo đầu đọc và phần mềm đang sử dụng. Không phải mọi thẻ RFID đều tương thích với cùng một hệ thống.

Thẻ giữ xe cho chung cư

Chung cư thường cần quản lý số lượng phương tiện khá lớn. Thẻ có thể được phân theo căn hộ, loại phương tiện hoặc từng chủ xe.

Ví dụ:

CHUNG CƯ ABC

Căn hộ: A1205
Biển số: 43A-123.45
Mã thẻ: CH000125

Mặt sau có thể in quy định sử dụng thẻ hoặc thông tin ban quản lý.

Thẻ giữ xe cho công ty, nhà máy

Doanh nghiệp có thể cấp thẻ riêng cho nhân viên để phân biệt xe của người lao động với khách đến liên hệ.

Thông tin trên thẻ có thể gồm:

• Logo công ty.
• Mã nhân viên.
• Biển số xe.
• Mã thẻ.
• Bộ phận.
• QR Code hoặc Barcode.

Thiết kế có thể chia theo từng khu vực gửi xe nếu doanh nghiệp có nhiều cổng hoặc bãi xe.

In thẻ giữ xe số lượng lớn

Khi cần làm số lượng lớn, nên chuẩn bị danh sách thông tin trước khi in.

Dữ liệu rõ ràng giúp hạn chế nhầm biển số hoặc mã thẻ trong quá trình sản xuất.

Chất liệu thẻ giữ xe

Thẻ thường được làm bằng nhựa để có thể sử dụng thường xuyên.

Có thể lựa chọn:

• Thẻ PVC.
• In một mặt.
• In hai mặt.
• Cán bóng.
• Cán mờ.
• Bo góc.
• In màu.
• In số nhảy.
• In biển số.
• QR Code.
• Barcode.
• Tích hợp RFID.

Tùy cách sử dụng mà lựa chọn loại thẻ và độ bền phù hợp.

Thiết kế thẻ giữ xe

Không nhất thiết phải thiết kế cầu kỳ. Một mẫu thẻ dễ sử dụng có thể chỉ gồm:

LOGO / TÊN ĐƠN VỊ

THẺ GIỮ XE

Biển số: 43A-123.45
Mã thẻ: XE00125

QR Code / Barcode

Số điện thoại

Thông tin quan trọng nên được bố trí rõ ràng để nhân viên dễ nhìn và kiểm tra nhanh.

Quy trình in thẻ giữ xe

1. Xác định nhu cầu

Xác định loại xe, số lượng thẻ và cách quản lý tại bãi xe.

2. Chọn công nghệ

Nếu sử dụng mã vạch, QR hoặc RFID thì cần xác định thiết bị đang có.

3. Chuẩn bị dữ liệu

Gửi danh sách biển số, mã thẻ hoặc thông tin cần in.

4. Lên mẫu

Thiết kế bố cục thẻ theo logo và nhận diện của đơn vị.

5. Kiểm tra mẫu

Đối chiếu nội dung trước khi in hàng loạt.

6. Tiến hành sản xuất

In thẻ, đánh số hoặc cá thể hóa theo danh sách.

7. Kiểm tra

Kiểm tra mã, biển số, QR Code, Barcode hoặc chip nếu có.

8. Đóng gói

Phân loại thẻ theo số thứ tự, khu vực hoặc danh sách khách hàng.

Giá in thẻ giữ xe

Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng và cách làm thẻ.

Một số yếu tố cần tính đến:

• Số lượng.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• In một hay hai mặt.
• In biển số riêng.
• In số nhảy.
• QR Code.
• Barcode.
• Chip RFID.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Thiết kế.
• Yêu cầu hoàn thiện.

Thẻ in cùng một mẫu sẽ có chi phí khác với loại phải in riêng biển số hoặc mã cho từng phương tiện.

Cần chuẩn bị gì khi đặt in?

Để làm thẻ nhanh và đúng mẫu, khách hàng có thể chuẩn bị:

• Logo.
• Số lượng.
• Mẫu thiết kế nếu có.
• Danh sách biển số.
• Mã thẻ.
• QR Code hoặc Barcode.
• Mẫu thẻ cũ.
• Thông tin hệ thống RFID nếu sử dụng.

Nếu chưa có mẫu thiết kế, chỉ cần gửi logo, số lượng và thông tin muốn đưa lên thẻ là có thể lên bố cục phù hợp.

Đặt in thẻ giữ xe

Từ thẻ giữ xe thông thường đến loại có biển số, số nhảy, QR Code, Barcode hoặc RFID, mỗi loại đều có thể làm theo nhu cầu quản lý của từng bãi xe.

Đối với hệ thống đang sử dụng máy quét hoặc đầu đọc RFID, nên kiểm tra thiết bị trước khi đặt thẻ. Còn với thẻ thông thường, chỉ cần thống nhất mẫu, nội dung và số lượng là có thể triển khai sản xuất.