Thẻ Khách Sạn

Thẻ theo công dụng là gì?

Mỗi loại thẻ được thiết kế cho một mục đích sử dụng riêng. Có loại chủ yếu để nhận diện, có loại dùng cho kiểm soát ra vào, chấm công, giữ xe hoặc quản lý thành viên.
Tùy hệ thống đang sử dụng, thẻ có thể là thẻ nhựa thông thường hoặc tích hợp công nghệ điện tử như RFID, NFC, QR Code và Barcode.

Các loại thẻ theo công dụng phổ biến

Thẻ nhân viên

Dùng để nhận diện nhân sự trong công ty, văn phòng, nhà máy. Có thể in ảnh, họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên và số thẻ.

Thẻ ra vào

Dùng kết hợp với hệ thống kiểm soát cửa tại công ty, tòa nhà, trường học, nhà máy hoặc khu vực nội bộ.

Thẻ chấm công

Được sử dụng cùng máy chấm công để nhận diện nhân viên và ghi nhận thời gian làm việc.

Thẻ kiểm soát cửa

Phù hợp với những nơi cần giới hạn quyền truy cập vào từng phòng hoặc khu vực.

Thẻ thang máy

Có thể dùng để kiểm soát quyền sử dụng thang máy hoặc giới hạn tầng được phép di chuyển.

Thẻ giữ xe

Dùng tại bãi giữ xe, chung cư, công ty, trường học và nhà máy. Thẻ có thể in biển số, mã xe hoặc tích hợp RFID.

Thẻ khách sạn

Thẻ có thể dùng cho phòng nghỉ, khu vực tiện ích hoặc nhận diện khách lưu trú tùy hệ thống của khách sạn.

Thẻ thành viên

Phù hợp với cửa hàng, phòng tập, câu lạc bộ, trung tâm dịch vụ và các chương trình khách hàng thân thiết.

Thẻ VIP

Được thiết kế riêng cho khách hàng VIP, đối tác hoặc thành viên đặc biệt. Có thể lựa chọn kiểu in và chất liệu khác với thẻ thông thường.

Thẻ học sinh, sinh viên

Dùng để nhận diện người học và có thể kết hợp với thư viện, kiểm soát cửa hoặc hệ thống quản lý của trường.

Thẻ bệnh viện

Có thể sử dụng cho bệnh nhân, bác sĩ, điều dưỡng và nhân viên nhằm phục vụ nhận diện hoặc quản lý nội bộ.

Thẻ theo công dụng tích hợp RFID

RFID phù hợp với những loại thẻ cần nhận diện điện tử. Chip được đặt bên trong thẻ và giao tiếp với đầu đọc khi đưa thẻ đến vị trí đọc.
Công nghệ này có thể được ứng dụng cho:

• Kiểm soát cửa.
• Chấm công.
• Thang máy.
• Bãi xe.
• Nhận diện thành viên.
  Loại chip cần được chọn dựa trên thiết bị đang sử dụng. Không nên chỉ dựa vào tên gọi RFID để đặt thẻ vì mỗi hệ thống có thể yêu cầu loại khác nhau.

Thẻ theo công dụng NFC

NFC thường được dùng cho những ứng dụng cần giao tiếp ở khoảng cách rất gần. Thẻ NFC có thể chứa thông tin để điện thoại hoặc thiết bị tương thích đọc được.
Một số ứng dụng thường gặp:

• Chia sẻ thông tin liên hệ.
• Mở website.
• Giới thiệu doanh nghiệp.
• Xác thực hoặc nhận diện.
• Kết nối với nội dung trực tuyến.

Thẻ theo công dụng có QR Code

QR Code là lựa chọn đơn giản nếu cần đưa người dùng đến một trang thông tin hoặc đường dẫn cụ thể.
Có thể in QR Code cho:

• Website.
• Trang Facebook.
• Google Maps.
• Trang đánh giá.
• Menu điện tử.
• Trang giới thiệu.
• Thông tin liên hệ.
  QR Code có thể kết hợp cùng thông tin in trên thẻ mà không ảnh hưởng đến phần thiết kế chính.

Thẻ theo công dụng có Barcode

Barcode thích hợp với các hệ thống sử dụng máy quét mã. Mỗi thẻ có thể được cấp một mã riêng để liên kết với phần mềm quản lý.
Barcode có thể dùng cho thẻ thành viên, thẻ thư viện, thẻ nhân viên hoặc các loại thẻ cần nhận diện bằng mã.

In thẻ theo công dụng có cá thể hóa

Không phải tất cả thẻ đều phải in giống nhau. Với những đơn vị có nhiều người sử dụng, từng thẻ có thể được cá thể hóa:

• Họ tên.
• Ảnh.
• Mã số.
• Phòng ban.
• Số căn hộ.
• Biển số xe.
• Mã thẻ.
• Số thứ tự.
  Ví dụ doanh nghiệp có 500 nhân viên thì mỗi thẻ có thể mang một mã riêng và thông tin tương ứng.

Thiết kế thẻ theo công dụng

Thiết kế nên ưu tiên những thông tin thực sự cần thiết cho mục đích sử dụng.
Một mẫu thẻ nhân viên có thể gồm logo, ảnh, họ tên và mã nhân viên. Trong khi thẻ giữ xe có thể tập trung vào biển số và mã thẻ.
Không cần đưa quá nhiều thông tin lên một mặt thẻ nếu hệ thống đã lưu dữ liệu điện tử.

Chất liệu thẻ

Thẻ theo công dụng thường được sản xuất bằng nhựa PVC, phù hợp với việc sử dụng và mang theo hàng ngày.
Có thể lựa chọn:

• In một mặt.
• In hai mặt.
• Cán bóng.
• Cán mờ.
• Bo góc.
• In ảnh.
• In số nhảy.
• QR Code.
• Barcode.
• RFID.
• NFC.

In thẻ theo công dụng số lượng lớn

Các đơn hàng lớn nên chuẩn bị dữ liệu trước để việc in và phân loại thuận tiện hơn.
Ví dụ:
Họ tên – Mã số – Loại thẻ – Số thẻ – Ảnh
Với thẻ có chip, mã điện tử cũng nên được quản lý cùng thông tin của từng người để thuận tiện khi cấp phát hoặc thay thẻ.

Quy trình in thẻ theo công dụng

Bước 1: Xác định thẻ dùng cho mục đích nào.
Bước 2: Kiểm tra thiết bị hoặc hệ thống đang sử dụng.
Bước 3: Chọn công nghệ phù hợp nếu cần RFID, NFC, QR Code hoặc Barcode.
Bước 4: Chuẩn bị nội dung và dữ liệu.
Bước 5: Thiết kế mẫu thẻ.
Bước 6: Kiểm tra và duyệt mẫu.
Bước 7: Tiến hành in, mã hóa hoặc cá thể hóa.
Bước 8: Kiểm tra trước khi bàn giao.

Giá in thẻ theo công dụng

Chi phí không cố định vì mỗi loại thẻ có yêu cầu khác nhau. Giá thường phụ thuộc vào:

• Số lượng.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• Loại chip.
• In một hay hai mặt.
• In ảnh.
• In số riêng.
• QR Code hoặc Barcode.
• Mã hóa chip.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Thiết kế.
  Nếu chỉ in thẻ nhựa thông thường thì quy trình đơn giản hơn so với thẻ có chip và dữ liệu riêng cho từng người.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ?

Khách hàng nên cung cấp mục đích sử dụng, số lượng, nội dung muốn in và mẫu thẻ cũ nếu đang thay thế thẻ hiện tại.
Nếu dùng hệ thống điện tử, nên gửi thêm model đầu đọc, máy chấm công hoặc mẫu thẻ đang sử dụng. Đây là thông tin quan trọng để xác định loại thẻ phù hợp.

Đặt in thẻ theo công dụng

Từ thẻ nhân viên, thẻ ra vào, thẻ chấm công, thẻ giữ xe, thẻ thang máy, thẻ thành viên đến các loại thẻ RFID và NFC, mỗi mẫu có thể làm theo mục đích sử dụng thực tế.
Chọn đúng công nghệ ngay từ đầu sẽ giúp thẻ hoạt động phù hợp với hệ thống và tránh phải thay lại khi đưa vào sử dụng.