Thẻ thang máy là gì?
Thẻ thang máy được dùng kết hợp với hệ thống kiểm soát thang máy nhằm giới hạn quyền sử dụng theo từng người, căn hộ hoặc khu vực. Người dùng đưa thẻ đến gần đầu đọc, hệ thống sẽ nhận diện mã thẻ và xử lý quyền được cấp.
Thẻ có thể làm bằng nhựa PVC, bên trong tích hợp chip phù hợp với thiết bị đang sử dụng. Bề mặt thẻ có thể in thông tin nhận diện theo yêu cầu.
Thẻ thang máy dùng cho những đâu?
Loại thẻ này thường được sử dụng tại:
- Chung cư.
- Tòa nhà văn phòng.
- Khách sạn.
- Khu căn hộ.
- Nhà máy.
- Trường học.
- Bệnh viện.
- Các khu vực cần kiểm soát tầng.
Tùy hệ thống, mỗi thẻ có thể được phân quyền cho một hoặc nhiều tầng.
In thẻ thang máy theo yêu cầu
Thẻ có thể thiết kế riêng theo từng tòa nhà hoặc doanh nghiệp. Nội dung in thường gồm:
- Logo và tên đơn vị.
- Ảnh người sử dụng.
- Họ tên.
- Mã nhân viên.
- Số căn hộ.
- Số phòng.
- Mã thẻ.
- QR Code.
- Barcode.
Có thể thiết kế mặt trước để nhận diện, mặt sau để in nội quy hoặc thông tin liên hệ.
Thẻ thang máy cho chung cư
Ban quản lý có thể cấp thẻ cho từng căn hộ hoặc từng thành viên trong gia đình. Thông tin trên thẻ có thể ghi số căn hộ và mã thẻ tương ứng.
Ví dụ:
CĂN HỘ A1205
Mã thẻ: TM01205
Biển số: 43A-123.45
Cách quản lý này giúp dễ phân biệt thẻ của từng căn hộ khi cấp mới hoặc thu hồi.
Thẻ thang máy cho văn phòng
Doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ để quản lý nhân viên khi di chuyển giữa các tầng.
Thông tin trên thẻ có thể gồm logo, ảnh, họ tên, phòng ban, mã nhân viên và số thẻ.
Quyền sử dụng từng tầng được thiết lập trên hệ thống, không nhất thiết phải thể hiện toàn bộ thông tin đó trên bề mặt thẻ.
Thẻ RFID thang máy
Nếu hệ thống thang máy sử dụng RFID, chip có thể được tích hợp bên trong thẻ. Đầu đọc sẽ nhận diện mã thẻ khi người dùng đưa thẻ đến vị trí đọc.
RFID có nhiều loại nên cần kiểm tra đầu đọc trước khi sản xuất. Nếu đang thay thẻ cũ, gửi mẫu thẻ hiện tại hoặc model thiết bị sẽ thuận tiện hơn trong việc xác định loại phù hợp.
Thẻ thang máy 125kHz
Một số hệ thống có thể sử dụng thẻ RFID 125kHz. Nếu đầu đọc hỗ trợ công nghệ này, có thể lựa chọn thẻ tương thích.
Không nên tự chọn thẻ chỉ dựa vào tần số vì hệ thống thực tế còn phụ thuộc vào loại đầu đọc và cấu hình đang sử dụng.
In thẻ thang máy có số nhảy
Các thẻ có thể được đánh số liên tục để dễ theo dõi:
TM00001 – TM00002 – TM00003 – TM00004
Số thẻ có thể kết hợp với số căn hộ, mã nhân viên hoặc dữ liệu quản lý riêng của từng đơn vị.
In thẻ thang máy có ảnh
Thẻ nhân viên hoặc thẻ cư dân có thể in ảnh để tăng khả năng nhận diện.
Ví dụ:
ẢNH
NGUYỄN VĂN A
Phòng Kỹ thuật
Mã NV: NV001
Số thẻ: TM00001
Thiết kế có ảnh thường phù hợp với văn phòng, nhà máy và những nơi có nhiều người sử dụng.
Thẻ thang máy có QR Code
QR Code có thể được in thêm trên thẻ để cung cấp thông tin hoặc mở một đường dẫn trực tuyến.
Có thể sử dụng QR Code cho:
- Website tòa nhà.
- Trang liên hệ ban quản lý.
- Nội quy sử dụng.
- Thông tin doanh nghiệp.
- Trang thông tin cư dân.
QR Code chỉ là phần mã được in trên thẻ và không thay thế chip kiểm soát thang máy.
In thẻ thang máy số lượng lớn
Với chung cư hoặc tòa nhà có nhiều người sử dụng, thẻ có thể được làm theo danh sách. Mỗi thẻ được đối chiếu với tên, căn hộ, mã nhân viên hoặc số thẻ tương ứng.
Khi in số lượng lớn, nên kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi sản xuất để hạn chế nhầm ảnh, tên hoặc mã thẻ.
Chất liệu thẻ thang máy
Thẻ thường sử dụng nhựa PVC, có độ bền phù hợp với việc mang theo và sử dụng thường xuyên.
Có thể lựa chọn:
- In một mặt hoặc hai mặt.
- Cán bóng hoặc cán mờ.
- Bo góc.
- In màu.
- In ảnh.
- In số riêng.
- In QR Code.
- In Barcode.
- Tích hợp chip RFID.
Quy trình in thẻ thang máy
Bước 1: Kiểm tra hệ thống thang máy và đầu đọc.
Bước 2: Xác định loại thẻ tương thích.
Bước 3: Chuẩn bị logo, danh sách và thông tin cần in.
Bước 4: Thiết kế mẫu thẻ.
Bước 5: Kiểm tra nội dung và duyệt mẫu.
Bước 6: Tiến hành in theo số lượng.
Bước 7: Kiểm tra mã thẻ, hình ảnh và thông tin.
Bước 8: Đăng ký thẻ trên hệ thống và bàn giao.
Giá in thẻ thang máy
Chi phí phụ thuộc vào loại thẻ và yêu cầu sản xuất. Các yếu tố thường được tính gồm:
- Số lượng.
- Loại chip.
- Chất liệu và độ dày.
- In một hay hai mặt.
- In ảnh.
- In số nhảy.
- QR Code hoặc Barcode.
- Cá thể hóa từng thẻ.
- Ghi dữ liệu.
- Thiết kế và hoàn thiện.
Nếu mỗi thẻ có thông tin riêng thì cách tính sẽ khác với đơn hàng chỉ in một mẫu chung.
Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ thang máy?
Khách hàng nên chuẩn bị logo, số lượng, nội dung cần in và mẫu thiết kế nếu có. Nếu thẻ dùng cho hệ thống đang lắp đặt, nên gửi thêm mẫu thẻ cũ hoặc model đầu đọc.
Với đơn hàng nhiều thẻ, danh sách nên được sắp xếp rõ ràng theo họ tên, số căn hộ hoặc mã nhân viên, số thẻ và ảnh để dễ kiểm tra.
Đặt in thẻ thang máy
Thẻ thang máy có thể thiết kế đơn giản hoặc cá thể hóa theo từng cư dân, nhân viên. Ngoài thông tin in trên bề mặt, thẻ có thể tích hợp RFID tùy theo hệ thống kiểm soát đang sử dụng.
Nếu cần thay thẻ cho hệ thống có sẵn, nên kiểm tra mẫu thẻ cũ và đầu đọc trước. Khi xác định đúng loại thẻ, việc sản xuất và đăng ký sử dụng sẽ thuận tiện hơn.