Thẻ Từ Văn Phòng

Thẻ từ văn phòng là gì?

Thẻ từ văn phòng là loại thẻ được sử dụng trong hệ thống kiểm soát ra vào nhằm xác thực nhân viên trước khi cho phép truy cập vào khu vực làm việc.

Mỗi thẻ có một mã nhận diện riêng và được đăng ký với thông tin của người sử dụng. Khi nhân viên đưa thẻ đến gần đầu đọc, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và quyền truy cập.

Nếu thẻ hợp lệ, khóa cửa sẽ được kích hoạt để nhân viên đi qua.

Thẻ thường được sản xuất dưới dạng thẻ nhựa PVC, có thể in logo, hình ảnh, họ tên, mã nhân viên và các thông tin nhận diện khác.

Thẻ từ văn phòng được sử dụng ở đâu?

Thẻ có thể được sử dụng tại:

Công ty.
Văn phòng.
Tòa nhà.
Trung tâm dịch vụ.
Nhà máy.
Nhà xưởng.
Kho hàng.
Khu làm việc chung.
Phòng kỹ thuật.
Khu vực hạn chế.

Tùy vào quy mô doanh nghiệp, hệ thống có thể cấp quyền truy cập riêng cho từng nhân viên, phòng ban hoặc khu vực.

Thẻ từ văn phòng hoạt động như thế nào?

Trước tiên, thông tin của thẻ được đăng ký trên hệ thống kiểm soát.

Khi nhân viên đến cửa, chỉ cần đưa thẻ đến gần đầu đọc. Thiết bị sẽ đọc mã nhận diện trên thẻ và gửi thông tin đến hệ thống.

Nếu thẻ đã được cấp quyền, hệ thống cho phép mở cửa.

Một số hệ thống còn có thể lưu lịch sử sử dụng thẻ để phục vụ việc quản lý ra vào.

Các loại thẻ từ văn phòng phổ biến

Thẻ RFID 125kHz

Thẻ RFID 125kHz được sử dụng trong một số hệ thống kiểm soát cửa và nhận diện nhân viên.

Một số dòng chip thường gặp gồm EM4100, TK4100 và các loại tương thích.

Loại thẻ cần phù hợp với đầu đọc của hệ thống.

Thẻ RFID 13.56MHz

Thẻ RFID 13.56MHz được sử dụng trong nhiều hệ thống kiểm soát hiện nay.

Tùy thiết bị, hệ thống có thể hỗ trợ các dòng chip như MIFARE Classic hoặc những loại chip tương thích khác.

Khi lựa chọn thẻ, cần kiểm tra cả loại chip và đầu đọc thay vì chỉ dựa vào tần số.

Thẻ MIFARE

MIFARE là dòng chip RFID hoạt động ở tần số 13.56MHz.

Một số dòng thường gặp:

MIFARE Classic 1K.
MIFARE Classic 4K.
MIFARE Ultralight.
MIFARE DESFire.

Khả năng sử dụng từng loại phụ thuộc vào hệ thống kiểm soát cửa đang được lắp đặt.

Thẻ nhân viên văn phòng

Thẻ từ có thể được sử dụng như thẻ nhân viên để nhận diện người làm việc trong doanh nghiệp.

Thông tin trên thẻ có thể bao gồm:

Logo công ty.
Họ tên nhân viên.
Hình ảnh.
Mã nhân viên.
Chức vụ.
Phòng ban.
Số thẻ.
Thông tin liên hệ.

Thẻ vừa phục vụ nhận diện nhân viên vừa có thể sử dụng cho hệ thống kiểm soát nếu được tích hợp chip phù hợp.

Thẻ từ văn phòng kết hợp chấm công

Một số doanh nghiệp sử dụng cùng một thẻ cho cả kiểm soát cửa và chấm công.

Nhân viên có thể sử dụng thẻ để:

Mở cửa văn phòng.
Chấm công.
Ra vào khu vực làm việc.
Sử dụng thang máy.
Truy cập khu vực được phân quyền.

Việc sử dụng một thẻ cho nhiều chức năng phụ thuộc vào loại chip, đầu đọc và phần mềm của hệ thống.

Thẻ từ văn phòng phân quyền theo phòng ban

Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền truy cập khác nhau cho từng nhóm nhân viên.

Ví dụ:

Nhân viên:
Được phép ra vào khu vực làm việc của phòng ban.

Quản lý:
Có thể được cấp quyền truy cập thêm vào phòng họp hoặc khu vực quản lý.

Nhân viên kỹ thuật:
Có thể được cấp quyền vào phòng máy, phòng thiết bị hoặc khu vực kỹ thuật.

Khách:
Chỉ được cấp quyền truy cập trong phạm vi và thời gian nhất định nếu hệ thống hỗ trợ.

Cách phân quyền cụ thể phụ thuộc vào hệ thống kiểm soát của từng văn phòng.

Thẻ từ văn phòng có thể in logo không?

Có.

Thẻ PVC có thể được thiết kế và in theo nhận diện riêng của doanh nghiệp.

Các nội dung thường được in gồm:

Logo.
Tên công ty.
Họ tên.
Hình ảnh nhân viên.
Mã nhân viên.
Chức vụ.
Phòng ban.
Mã thẻ.
QR Code.
Barcode.

Thẻ có thể in một mặt hoặc hai mặt tùy nhu cầu.

In thẻ từ văn phòng theo yêu cầu

Thẻ có thể được sản xuất theo số lượng và thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.

Một số yêu cầu thường gặp:

In thẻ PVC.
In logo công ty.
In ảnh nhân viên.
In mã nhân viên.
In số thẻ.
In QR Code.
In barcode.
Tích hợp chip RFID.
Mã hóa thẻ.
Cá thể hóa từng thẻ.

Với danh sách nhân viên, thông tin trên từng thẻ có thể được thiết kế khác nhau.

Thẻ từ văn phòng cho tòa nhà

Tại các tòa nhà văn phòng, thẻ có thể được sử dụng để kiểm soát nhiều khu vực.

Hệ thống có thể phân quyền cho:

Cửa sảnh.
Cửa văn phòng.
Thang máy.
Khu vực làm việc.
Phòng kỹ thuật.
Khu vực hạn chế.

Mỗi doanh nghiệp hoặc nhóm nhân viên có thể được cấp quyền truy cập theo khu vực được phép.

Làm sao để chọn đúng thẻ từ văn phòng?

Trước khi đặt thẻ, cần xác định chính xác hệ thống kiểm soát đang sử dụng.

1. Kiểm tra đầu đọc

Xác định đầu đọc sử dụng RFID 125kHz, RFID 13.56MHz, MIFARE, NFC, thẻ từ hoặc công nghệ khác.

2. Xác định loại chip

Nếu hệ thống yêu cầu loại chip cụ thể, cần sử dụng đúng loại chip tương thích.

3. Kiểm tra thẻ đang sử dụng

Nếu doanh nghiệp đã có thẻ cũ, có thể cung cấp hình ảnh hoặc thông tin của thẻ để xác định loại thẻ.

4. Kiểm tra thiết bị kiểm soát

Tên thương hiệu và model của đầu đọc hoặc bộ điều khiển cửa sẽ giúp xác định loại thẻ phù hợp.

5. Xác định số lượng

Số lượng thẻ nên được tính theo số nhân viên và số lượng thẻ dự phòng cần thiết.

Ưu điểm của thẻ từ văn phòng

Thẻ từ giúp doanh nghiệp quản lý việc ra vào thuận tiện hơn.

Một số ưu điểm:

Dễ sử dụng.
Thao tác nhanh.
Kích thước nhỏ gọn.
Có thể in thông tin nhân viên.
Có thể phân quyền theo từng người.
Có thể kết hợp chấm công.
Có thể kết hợp kiểm soát thang máy.
Có thể thay thế khi mất thẻ.
Phù hợp với nhiều mô hình văn phòng.

Đặt thẻ từ văn phòng theo yêu cầu

Thẻ từ văn phòng cần được lựa chọn dựa trên đầu đọc, loại chip và hệ thống kiểm soát cửa.

Tùy thiết bị, có thể sử dụng RFID 125kHz, RFID 13.56MHz, MIFARE hoặc các loại thẻ tương thích khác.

Khi đặt thẻ, nên cung cấp tên thiết bị, model đầu đọc, hình ảnh thẻ cũ hoặc thông tin hệ thống kiểm soát để xác định đúng loại thẻ trước khi sản xuất.

Thẻ nhựa và thẻ công nghệ

Thẻ nhựa được sử dụng trong nhiều hoạt động nhận diện, quản lý và kiểm soát tại doanh nghiệp, khách sạn, trường học, bệnh viện, nhà máy, chung cư và các mô hình dịch vụ.

Tùy vào mục đích sử dụng, thẻ có thể được thiết kế dạng thẻ PVC thông thường hoặc tích hợp thêm chip RFID, NFC, dải từ, mã QR hay barcode.

Nội dung trên thẻ có thể được thiết kế theo yêu cầu, bao gồm logo, hình ảnh, thông tin người sử dụng, mã số hoặc dữ liệu phục vụ hệ thống quản lý.

Các loại thẻ phổ biến

Thẻ RFID

Thẻ RFID sử dụng chip và anten để trao đổi dữ liệu với thiết bị đọc thông qua sóng vô tuyến.

Tùy vào hệ thống, có thể lựa chọn các dòng RFID 125kHz, RFID 13.56MHz hoặc RFID UHF.

Một số loại chip phổ biến:

MIFARE Classic 1K
MIFARE Classic 4K
MIFARE Ultralight
MIFARE DESFire
NTAG213
NTAG215
NTAG216
TK4100
EM4100
T5577
ICODE
RFID UHF

Mỗi loại chip có đặc điểm và khả năng tương thích khác nhau. Vì vậy, nên xác định loại đầu đọc và hệ thống đang sử dụng trước khi lựa chọn thẻ.

Thẻ NFC

Thẻ NFC hoạt động ở tần số 13.56MHz và được sử dụng cho các ứng dụng cần truyền dữ liệu ở khoảng cách gần.

Thẻ NFC có thể dùng làm:

Danh thiếp điện tử.
Menu điện tử.
Thẻ Google Review.
Thẻ chia sẻ thông tin.
Thẻ WiFi.
Thẻ check-in.
Thẻ kết nối website.
Thẻ giới thiệu sản phẩm.

Các dòng chip NFC thường gặp gồm NTAG213, NTAG215 và NTAG216.

Thẻ từ

Thẻ từ sử dụng dải từ để lưu trữ thông tin và được đọc bởi thiết bị tương thích.

Một số ứng dụng của thẻ từ:

Thẻ khách sạn.
Thẻ chấm công.
Thẻ thang máy.
Thẻ kiểm soát cửa.
Thẻ giữ xe.
Thẻ bãi xe.
Thẻ văn phòng.
Thẻ thành viên.
Thẻ thư viện.
Thẻ trường học.
Thẻ spa.
Thẻ gym.

Loại thẻ cần được lựa chọn dựa trên thiết bị đọc và hệ thống quản lý đang sử dụng.

Thẻ khóa khách sạn

Thẻ khóa khách sạn được sử dụng cùng các hệ thống khóa cửa điện tử tại khách sạn, resort và cơ sở lưu trú.

Một số thương hiệu khóa thường gặp gồm:

Adel
Be-Tech
Hune
Hafele
Kaadas
Samsung
Yale
Orbita
Onity
Salto
VingCard
Tesa
MIWA
Kaba
Saflok

Khi đặt thẻ khóa khách sạn, cần xác định thương hiệu khóa, loại chip và hệ thống đang sử dụng để lựa chọn đúng loại thẻ.

In thẻ nhựa PVC theo yêu cầu

Thẻ PVC là một trong những loại thẻ phổ biến trong hoạt động nhận diện và quản lý.

Có thể thiết kế và in thẻ theo mẫu riêng của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Các loại thẻ thường được sử dụng gồm:

Thẻ nhân viên.
Thẻ công ty.
Thẻ thành viên.
Thẻ hội viên.
Thẻ VIP.
Thẻ khách hàng.
Thẻ sinh viên.
Thẻ học sinh.
Thẻ thư viện.
Thẻ khách sạn.
Thẻ chấm công.
Thẻ ra vào.
Thẻ giữ xe.

Ngoài thẻ PVC tiêu chuẩn, có thể lựa chọn các loại chất liệu và kiểu hoàn thiện khác tùy mục đích sử dụng.

In thẻ RFID theo thiết kế riêng

Thẻ RFID có thể được in logo, hình ảnh và thông tin nhận diện theo yêu cầu.

Doanh nghiệp có thể đưa các nội dung như:

Logo.
Tên doanh nghiệp.
Họ tên.
Mã nhân viên.
Chức vụ.
Mã số thẻ.
Hình ảnh.
QR Code.
Barcode.

Bên cạnh phần thiết kế bên ngoài, cần lựa chọn đúng loại chip RFID để thẻ có thể hoạt động với thiết bị đọc.

Thẻ nhân viên

Thẻ nhân viên được sử dụng để nhận diện nhân sự trong doanh nghiệp.

Tùy hệ thống, thẻ có thể được sử dụng kết hợp với:

Máy chấm công.
Hệ thống kiểm soát cửa.
Kiểm soát thang máy.
Quản lý nhân sự.
Kiểm soát khu vực.

Thẻ có thể in họ tên, hình ảnh, chức vụ, mã nhân viên và thông tin doanh nghiệp.

Thẻ thành viên và thẻ VIP

Thẻ thành viên được sử dụng trong các chương trình chăm sóc khách hàng, quản lý hội viên và tích điểm.

Thẻ có thể được ứng dụng tại:

Phòng tập.
Spa.
Cửa hàng.
Trung tâm dịch vụ.
Câu lạc bộ.
Khu vui chơi.
Doanh nghiệp.

Thẻ VIP có thể được thiết kế riêng về màu sắc, hình ảnh và thông tin để phân nhóm khách hàng.

Thẻ chấm công và thẻ kiểm soát ra vào

Thẻ chấm công có thể sử dụng công nghệ RFID, NFC hoặc thẻ từ tùy thiết bị.

Người sử dụng đưa thẻ đến đầu đọc để hệ thống nhận diện và ghi nhận dữ liệu.

Đối với hệ thống kiểm soát cửa, thẻ có thể được sử dụng để xác thực quyền truy cập vào từng khu vực.

Các ứng dụng thường gặp gồm:

Văn phòng.
Nhà máy.
Nhà xưởng.
Chung cư.
Trường học.
Khách sạn.
Tòa nhà.

Thẻ giữ xe và thẻ bãi xe

Thẻ giữ xe có thể được sử dụng trong các hệ thống quản lý bãi xe và kiểm soát phương tiện.

Tùy hệ thống, có thể sử dụng thẻ RFID, thẻ từ hoặc các loại thẻ chuyên dụng khác.

Thẻ có thể được in thông tin nhận diện, logo đơn vị quản lý hoặc mã số theo yêu cầu.

Móc khóa RFID

Móc khóa RFID có kích thước nhỏ gọn và có thể sử dụng thay cho thẻ trong một số hệ thống nhận diện.

Một số loại phổ biến:

Móc khóa RFID.
Móc khóa NFC.
Móc khóa EM.
Móc khóa MIFARE.
Móc khóa T5577.
Móc khóa silicone.
Móc khóa ABS.
Móc khóa Epoxy.

Móc khóa có thể được sử dụng cho kiểm soát cửa, chấm công hoặc nhận diện tùy hệ thống.

Vòng tay RFID

Vòng tay RFID thường được sử dụng tại các khu vui chơi, hồ bơi, resort, công viên nước và sự kiện.

Các dòng phổ biến gồm:

Vòng tay RFID silicone.
Vòng tay NFC.
Vòng tay PVC.
Vòng tay vải.
Vòng tay hồ bơi.
Vòng tay resort.
Vòng tay công viên nước.

Thiết kế vòng tay có thể được lựa chọn dựa trên môi trường sử dụng và yêu cầu của hệ thống.

Tem RFID và nhãn NFC

Ngoài dạng thẻ, công nghệ RFID và NFC còn được ứng dụng dưới dạng tem, sticker và nhãn.

Tem RFID

Tem RFID có thể được sử dụng cho:

Quản lý kho.
Quản lý hàng hóa.
Logistics.
Quản lý tài sản.
Nhận diện sản phẩm.
Dán phương tiện.

Một số loại gồm tem RFID UHF, HF, tem RFID kim loại và tem RFID chống kim loại.

Nhãn NFC

Nhãn NFC có thể sử dụng để:

Chia sẻ WiFi.
Google Review.
Mở website.
Chia sẻ thông tin.
Check-in.
Giới thiệu sản phẩm.

Dịch vụ in và gia công thẻ

Các dịch vụ liên quan đến thẻ có thể bao gồm:

In thẻ RFID.
In thẻ NFC.
In thẻ từ.
In thẻ khóa khách sạn.
In thẻ PVC.
In thẻ nhân viên.
In thẻ thành viên.
In thẻ VIP.
In thẻ chấm công.
In thẻ ra vào.
In mã QR.
In barcode.
In số nhảy.
Gia công thẻ RFID.
Cá thể hóa thẻ.
Mã hóa chip RFID.

Tùy yêu cầu, thẻ có thể được sản xuất theo thiết kế, số lượng và loại chip phù hợp với hệ thống sử dụng.

Lựa chọn loại thẻ phù hợp

Trước khi đặt thẻ, nên xác định rõ mục đích sử dụng và thiết bị đang có.

Đối với thẻ RFID và NFC, cần xác định tần số, loại chip và khả năng tương thích với đầu đọc.

Đối với thẻ khóa khách sạn, cần xác định thương hiệu khóa và loại thẻ mà hệ thống đang sử dụng.

Đối với thẻ PVC thông thường, có thể tập trung vào kích thước, chất liệu, thiết kế, nội dung in và kiểu hoàn thiện.

Việc xác định đúng yêu cầu ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng thẻ không phù hợp với hệ thống.

Đặt in thẻ theo yêu cầu

Thẻ nhựa hiện được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực từ nhận diện nhân viên, quản lý thành viên đến kiểm soát ra vào, chấm công, khách sạn và quản lý tài sản.

Tùy nhu cầu, có thể lựa chọn thẻ PVC, RFID, NFC, thẻ từ, thẻ khóa khách sạn, móc khóa RFID hoặc vòng tay RFID.

thechipdanang.com.vn cung cấp thông tin và các giải pháp liên quan đến thẻ nhựa, thẻ chip, RFID, NFC, thẻ từ và các loại thẻ chuyên dụng.

Từ khóa chính

in thẻ nhựa

Từ khóa phụ

in thẻ PVC
in thẻ RFID
thẻ RFID
thẻ NFC
thẻ chip RFID
thẻ từ
thẻ khóa khách sạn
in thẻ nhân viên
in thẻ thành viên
in thẻ VIP
in thẻ chấm công
thẻ kiểm soát cửa
thẻ giữ xe