Thẻ Kiểm Soát Cửa

Thẻ kiểm soát cửa là gì?

Thẻ kiểm soát cửa là loại thẻ được sử dụng kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào để xác nhận người được phép đi qua cửa. Khi đưa thẻ đến gần đầu đọc, hệ thống sẽ nhận diện mã thẻ và kiểm tra quyền truy cập đã được thiết lập.

Thẻ thường được làm bằng nhựa, bên trong có chip hoặc anten tùy theo công nghệ mà hệ thống sử dụng.

Thẻ kiểm soát cửa dùng ở đâu?

Thẻ được sử dụng tại nhiều nơi như:

• Công ty, văn phòng.
• Nhà máy, xưởng sản xuất.
• Kho hàng.
• Tòa nhà.
• Chung cư.
• Khách sạn.
• Trường học.
• Bệnh viện.
• Khu vực nội bộ.

Mỗi nhân viên hoặc người sử dụng có thể được cấp một mã thẻ riêng để thuận tiện quản lý.

In thẻ kiểm soát cửa theo yêu cầu

Thẻ có thể được thiết kế theo logo và màu sắc thương hiệu của từng đơn vị.

Các thông tin thường được in gồm:

• Logo.
• Tên công ty.
• Ảnh nhân viên.
• Họ tên.
• Chức vụ.
• Phòng ban.
• Mã nhân viên.
• Số thẻ.
• Số phòng.
• QR Code.
• Barcode.
• Website.
• Số điện thoại.

Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên, từng thẻ có thể được in thông tin riêng.

Thẻ RFID kiểm soát cửa

RFID là công nghệ được sử dụng phổ biến trong các hệ thống kiểm soát cửa. Chip RFID được tích hợp bên trong thẻ và được đầu đọc nhận diện khi đưa thẻ đến gần.

Tùy hệ thống, có thể sử dụng những loại RFID khác nhau. Do đó, khi đặt thẻ thay thế, nên kiểm tra mẫu thẻ cũ hoặc thông tin đầu đọc để tránh chọn nhầm loại.

Thẻ kiểm soát cửa 125kHz

Một số đầu đọc kiểm soát cửa sử dụng thẻ RFID 125kHz. Nếu thiết bị hỗ trợ tần số này, có thể sử dụng thẻ 125kHz tương thích.

Không nên mặc định mọi hệ thống đều sử dụng 125kHz. Model đầu đọc hoặc mẫu thẻ đang dùng sẽ là cơ sở tốt hơn để xác định loại thẻ.

Thẻ kiểm soát cửa cho nhân viên

Doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ để nhận diện và quản lý nhân viên khi ra vào văn phòng hoặc khu vực làm việc.

Ví dụ:

LOGO CÔNG TY

Ảnh
NGUYỄN VĂN A

Phòng Kỹ thuật
Mã NV: NV001
Số thẻ: KS00001

Mặt sau có thể in thông tin liên hệ hoặc nội quy sử dụng thẻ.

Thẻ kiểm soát cửa có ảnh

Thẻ có thể in ảnh cùng họ tên, chức vụ và mã nhân viên. Đây là cách làm phù hợp với công ty, nhà máy hoặc những nơi có đông người sử dụng.

Thông tin trên thẻ giúp người quản lý dễ nhận diện và đối chiếu khi cần.

Thẻ kiểm soát cửa có số nhảy

Có thể đánh số riêng cho từng thẻ:

KS000001
KS000002
KS000003
KS000004

Hoặc sử dụng mã nhân viên:

NV001
NV002
NV003

Số thẻ có thể quản lý song song với danh sách nhân viên và dữ liệu trên hệ thống.

Thẻ kiểm soát cửa có QR Code

Ngoài chip cảm ứng, thẻ có thể in thêm QR Code.

QR Code có thể dẫn đến:

• Website công ty.
• Trang liên hệ.
• Thông tin doanh nghiệp.
• Nội quy.
• Trang giới thiệu.
• Thông tin thành viên.

QR Code được in trên bề mặt thẻ và hoạt động độc lập với chip kiểm soát cửa.

In thẻ kiểm soát cửa số lượng lớn

Đối với doanh nghiệp cần làm nhiều thẻ, thông tin có thể chuẩn bị thành danh sách:

Nếu từng thẻ có ảnh, nên sắp xếp ảnh theo tên hoặc mã nhân viên để thuận tiện kiểm tra.

Chất liệu thẻ kiểm soát cửa

Thẻ thường được sản xuất bằng nhựa PVC, bên trong tích hợp chip phù hợp với hệ thống.

Có thể lựa chọn:

• Thẻ PVC.
• In một mặt.
• In hai mặt.
• Cán bóng.
• Cán mờ.
• Bo góc.
• In ảnh.
• In số riêng.
• In QR Code.
• In Barcode.
• Tích hợp RFID.

Quy cách thẻ cần phù hợp với đầu đọc và hệ thống kiểm soát cửa.

Quy trình in thẻ kiểm soát cửa

Bước 1: Kiểm tra thiết bị

Xác định đầu đọc và hệ thống kiểm soát cửa đang sử dụng.

Bước 2: Xác định loại thẻ

Kiểm tra loại chip mà đầu đọc hỗ trợ.

Bước 3: Chuẩn bị dữ liệu

Cung cấp danh sách nhân viên, mã nhân viên, ảnh và số thẻ nếu cần.

Bước 4: Thiết kế

Thiết kế mẫu thẻ theo thương hiệu của doanh nghiệp.

Bước 5: Duyệt mẫu

Kiểm tra nội dung, hình ảnh, số thẻ và QR Code.

Bước 6: In thẻ

Tiến hành in theo số lượng.

Bước 7: Đăng ký thẻ

Thẻ được đăng ký vào hệ thống kiểm soát cửa theo từng người sử dụng.

Bước 8: Kiểm tra

Thử thẻ trên đầu đọc để đảm bảo hệ thống nhận diện chính xác.

Giá in thẻ kiểm soát cửa

Giá phụ thuộc vào số lượng, loại chip và yêu cầu in.

Các yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí:

• Số lượng.
• Loại chip.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• In một hay hai mặt.
• In ảnh.
• Thiết kế.
• In số nhảy.
• QR Code.
• Barcode.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Ghi dữ liệu.
• Phụ kiện đi kèm.

Thẻ in cùng một mẫu sẽ có chi phí khác với thẻ phải in riêng ảnh, tên và mã cho từng nhân viên.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ kiểm soát cửa?

Khách hàng nên chuẩn bị:

• Logo.
• Số lượng.
• Nội dung cần in.
• File thiết kế nếu có.
• Danh sách nhân viên.
• Ảnh nhân viên.
• Mã nhân viên.
• Dãy số thẻ.
• Mẫu thẻ cũ.
• Model đầu đọc.
• Thông tin hệ thống kiểm soát cửa.

Nếu chưa xác định được loại thẻ đang sử dụng, gửi mẫu thẻ cũ hoặc model đầu đọc để kiểm tra trước khi sản xuất.

Đặt in thẻ kiểm soát cửa

Thẻ kiểm soát cửa có thể làm theo mẫu riêng cho từng doanh nghiệp, từ loại thẻ đơn giản đến thẻ nhân viên có ảnh, họ tên, mã nhân viên, số thẻ, QR Code và chip RFID.

Với hệ thống đang sử dụng, nên kiểm tra mẫu thẻ và thiết bị trước khi đặt số lượng lớn. Xác định đúng loại chip ngay từ đầu sẽ giúp việc đăng ký và sử dụng thẻ thuận tiện hơn.