Thẻ Ra Vào

Thẻ ra vào là gì?

Thẻ ra vào là loại thẻ được sử dụng cùng hệ thống kiểm soát cửa để quản lý người được phép ra vào một khu vực. Thay vì sử dụng chìa khóa, người dùng chỉ cần đưa thẻ đến gần đầu đọc để hệ thống nhận diện.

Thẻ thường được làm bằng nhựa và có thể tích hợp chip RFID hoặc công nghệ phù hợp với thiết bị kiểm soát đang sử dụng.

Bên ngoài thẻ có thể in logo, ảnh, họ tên, mã nhân viên, số thẻ, QR Code hoặc Barcode.

Thẻ ra vào được sử dụng ở đâu?

Thẻ ra vào thường được dùng tại:

• Công ty.
• Văn phòng.
• Nhà máy.
• Kho hàng.
• Tòa nhà.
• Chung cư.
• Khách sạn.
• Trường học.
• Bệnh viện.
• Khu vực nội bộ.

Mỗi người có thể được cấp một thẻ riêng và được phân quyền theo khu vực sử dụng.

In thẻ ra vào theo yêu cầu

Thẻ có thể thiết kế theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp hoặc tòa nhà.

Nội dung có thể in:

• Logo.
• Tên công ty.
• Ảnh nhân viên.
• Họ tên.
• Chức vụ.
• Phòng ban.
• Mã nhân viên.
• Số thẻ.
• Số phòng.
• QR Code.
• Barcode.
• Website.
• Số điện thoại.

Nếu làm nhiều thẻ, từng thẻ có thể được in thông tin riêng theo danh sách.

Thẻ ra vào cho nhân viên

Thẻ nhân viên thường được thiết kế với các thông tin cơ bản để dễ nhận diện.

Ví dụ:

LOGO CÔNG TY

Ảnh nhân viên

NGUYỄN VĂN A
Nhân viên Kỹ thuật

Mã NV: NV001
Số thẻ: RA00001

Thẻ sau đó được đăng ký trên hệ thống kiểm soát cửa theo mã tương ứng.

Thẻ ra vào RFID

RFID là công nghệ được sử dụng trong nhiều hệ thống kiểm soát ra vào. Chip được tích hợp bên trong thẻ và được đầu đọc nhận diện khi đưa thẻ đến gần.

Tùy thiết bị, hệ thống có thể sử dụng các loại RFID khác nhau. Vì vậy, cần kiểm tra đầu đọc trước khi đặt thẻ.

Nếu đang thay thẻ cũ, có thể cung cấp mẫu thẻ hiện tại hoặc model đầu đọc để xác định loại thẻ phù hợp.

Thẻ ra vào 125kHz

Một số hệ thống kiểm soát cửa sử dụng thẻ RFID 125kHz. Nếu đầu đọc hỗ trợ tần số này, có thể sử dụng thẻ 125kHz tương thích.

Không nên mặc định tất cả hệ thống kiểm soát cửa đều sử dụng 125kHz. Việc kiểm tra thiết bị thực tế sẽ chính xác hơn.

In thẻ ra vào có số nhảy

Thẻ có thể được đánh số riêng để dễ quản lý.

Ví dụ:

RA000001
RA000002
RA000003

Hoặc sử dụng mã nhân viên:

NV001
NV002
NV003

Số thẻ có thể đối chiếu với danh sách cấp phát và dữ liệu trên phần mềm.

In thẻ ra vào có ảnh

Thẻ có thể in ảnh nhân viên cùng họ tên, chức vụ và mã nhân viên.

Ví dụ:

ẢNH

TRẦN VĂN B
Phòng Kinh doanh

Mã NV: NV015
Số thẻ: RA00015

Thiết kế này phù hợp với doanh nghiệp, nhà máy và các đơn vị có đông người sử dụng.

In thẻ ra vào có QR Code

QR Code có thể được in thêm trên thẻ.

Mã QR có thể dẫn đến:

• Website.
• Trang liên hệ.
• Thông tin doanh nghiệp.
• Nội quy sử dụng.
• Thông tin nhân viên.
• Trang giới thiệu.

QR Code là phần được in trên thẻ, không thay thế chức năng của chip kiểm soát cửa.

In thẻ ra vào số lượng lớn

Với công ty hoặc nhà máy có nhiều nhân viên, dữ liệu có thể được chuẩn bị thành danh sách.

Nếu mỗi thẻ có ảnh và thông tin riêng, nên kiểm tra dữ liệu trước khi sản xuất để hạn chế sai sót.

Chất liệu thẻ ra vào

Thẻ thường được sản xuất bằng nhựa PVC với chip được tích hợp bên trong.

Có thể lựa chọn:

• Thẻ PVC.
• In một mặt.
• In hai mặt.
• Cán bóng.
• Cán mờ.
• Bo góc.
• In ảnh.
• In số riêng.
• In QR Code.
• In Barcode.
• Tích hợp RFID.

Quy cách cụ thể phụ thuộc vào loại thẻ và hệ thống kiểm soát.

Quy trình in thẻ ra vào

Bước 1: Kiểm tra hệ thống

Xác định đầu đọc và hệ thống kiểm soát cửa đang sử dụng.

Bước 2: Xác định loại thẻ

Kiểm tra loại chip hoặc công nghệ mà thiết bị hỗ trợ.

Bước 3: Chuẩn bị dữ liệu

Cung cấp danh sách người sử dụng, mã nhân viên và số thẻ.

Bước 4: Thiết kế

Thiết kế mẫu thẻ theo logo và nhận diện thương hiệu.

Bước 5: Duyệt mẫu

Kiểm tra thông tin, hình ảnh, số thẻ và mã QR nếu có.

Bước 6: In thẻ

Tiến hành sản xuất theo số lượng yêu cầu.

Bước 7: Đăng ký thẻ

Thẻ được đăng ký vào hệ thống kiểm soát cửa.

Bước 8: Kiểm tra

Đưa thẻ đến đầu đọc để kiểm tra khả năng nhận diện trước khi bàn giao.

Giá in thẻ ra vào

Chi phí tùy thuộc vào loại chip, số lượng và yêu cầu in.

Các yếu tố thường ảnh hưởng đến giá:

• Số lượng.
• Loại chip.
• Chất liệu.
• Độ dày.
• In một hay hai mặt.
• Thiết kế.
• In ảnh.
• In số nhảy.
• QR Code.
• Barcode.
• Cá thể hóa từng thẻ.
• Ghi dữ liệu.
• Phụ kiện đi kèm.

Đơn hàng in một mẫu chung sẽ khác với đơn hàng phải in riêng thông tin cho từng người.

Cần chuẩn bị gì khi đặt thẻ ra vào?

Khách hàng nên chuẩn bị:

• Logo.
• Số lượng.
• Nội dung cần in.
• File thiết kế nếu có.
• Danh sách nhân viên.
• Ảnh nhân viên nếu cần.
• Mã nhân viên.
• Dãy số thẻ.
• Mẫu thẻ cũ.
• Model đầu đọc.
• Thông tin hệ thống kiểm soát cửa.

Nếu chưa biết chính xác loại thẻ, gửi mẫu thẻ cũ và model đầu đọc để kiểm tra trước khi sản xuất.

Đặt in thẻ ra vào

Thẻ ra vào có thể làm theo nhiều nhu cầu khác nhau, từ thẻ đơn giản có logo và số thẻ đến thẻ nhân viên có ảnh, họ tên, mã nhân viên, QR Code và chip RFID.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống kiểm soát cửa có sẵn, nên kiểm tra mẫu thẻ cũ và thiết bị trước khi đặt số lượng lớn. Làm đúng loại thẻ ngay từ đầu sẽ thuận tiện hơn khi đăng ký và cấp phát cho nhân viên.